Paperless | Sicher digital unterschreiben. Made in Germany.

Sicher digital unterschreiben mit deutscher Datensouveränität.

Paperless bietet eIDAS-konforme E-Signaturen, interaktive Formulare und automatisierte Workflows für eine nahtlose, digitale Signaturerfahrung.

Digitale Vertragsunterzeichnung mit Gesichtserkennung und automatisierten Workflows (Datenimport, Dokumentenerstellung, E-Mail-Versand). Qualifizierte elektronische Signatur

Mehr als 3.200+ Kunden in Europa vertrauen auf Paperless

Datenschutz und Sicherheit ohne Kompromisse

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Entwickelt & gehostet in Deutschland

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100% deutsche Datensouveränität

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Zertifizierte E-Signaturen nach eIDAS

100% DSGVO konform

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren

eIDAS zertifizierte Signaturen

Einfache elektronische Signatur (EES)

Fügen Sie die einfache E-Signatur hinzu, um Dokumente schnell und bequem per Klick zu unterzeichnen. Ideal für interne Freigaben oder Vereinbarungen ohne gesetzliche Schriftform.

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Integrieren Sie die fortgeschrittene E-Signatur, um Unterzeichner vor der Unterschrift zu authentifizieren. So erhöhen Sie Sicherheit und Beweiskraft Ihrer Signaturen.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Ergänzen Sie Ihre Prozesse um die qualifizierte E-Signatur mit Paperless Ident. Ermöglichen Sie ID-verifizierte Signaturen – das digitale Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift.

Dafür gemacht jede Vereinbarung leichter zu gestalten

Erstellen Sie Dokumente, unterschreiben Sie digital und automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit intelligenten Workflows und einer leistungsstarken API.

Sicherheit & COMPLIANCE

Allen rechtlichen Anforderungen gewachsen.

Icon: Server mit Bestätigungshaken.

Entwicklung & Hosting

Paperless wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle eingesetzten Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.

Icon: Backups mit Sicherheitsschlüssel.

Sichere Authentifikation

Single-Sign-on mit Anbindung an Entra ID und verbindlicher Zwei-Faktor-Authentisierung sorgen für eine sichere Anmeldung bei Paperless.

Icon: Schild mit Sicherheitsschloss.

Zuverlässige Autorisierung

Rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatische Benutzer (De-)Provisionierung mit SCIM sorgen für eine hervorragende Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen.

Icon: Schlüssel mit Globus zur Authentifizierung.

Security by Design

Datenschutz, Kryptographie und Zugriffskontrolle sind in jedem Architektur- und Entwicklungsentscheid von Anfang an integriert und bei Paperless gelebte Praxis.

Icon: Fingerabdruck und Nutzer für die zuverlässige Autorisierung

Bedrohungsanalysen

Review-Prozesse, Security-Scans und regelmäßige interne und externe Penetration Tests sichern den Schutz unserer Plattform und Ihrer Daten.

Icon: Service-Level-Agreement zur Verpflichtung der Sicherheit

Service-Level-Agreements

Unsere Kunden stellen die höchsten Ansprüche an die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform und wir sichern Ihnen diese mittels eines Service-Level-Agreements zu.

Transformieren Sie Ihre Workflows mit den innovativen Lösungen von Paperless.

Echte Erfolge – keine leeren Versprechen.

Mit der eSignatur von Paperless konnten wir den Aufwand für Vor-Ort-Termine vollständig eliminieren.

Stefan Prill, Strategis AG

350

vor Ort Termine eliminiert mit digitalen Signaturen

25 Min

Zeitersparnis pro erstelltem Mietvertrag

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Stefal Prill repräsentativ für Strategis AG.

Mit Paperless konnten wir unseren Vertragsprozess von 15 bis 20 Minuten auf einen Klick reduzieren.

20 Min

Zeitersparnis pro Vereinbarung

70%

Rücklaufquote nach wenigen Tagen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Philipp Kreis repräsentativ für cobraCRM.

Vor Paperless liefen unsere papierbasierten Prozesse manuell und dauerten Wochen.

Markus Nargosen, Faktor X GmbH

25h

wöchentlich für Kundenverträge eingespart

95%

höhere Transparenz in die Prozesse

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Markus Nargosen repräsentativ für Faktor X GmbH.

Paperless spart uns Zeit, reduziert Fehler und vereinfacht jeden Vertragsprozess.

Hendrik Schneider, Vario Software AG

100%

aller Verträge sind digital, rechtskonform und fehlerfrei

80%

schnellere Vertragserstellung dank digitaler Workflows

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Hendrik Schneider repräsentativ für Vario Software AG

Frau mit Tablet lächelt im Büro, während ein digitales Dokument mit dem Titel „Agreement“ erfolgreich unterschrieben wird – Symbol für papierlose, digitale Vertragsprozesse.

Bereit für Paperless?

Rechtssichere Signaturen, interaktive Formulare und effiziente Workflows. Made in Germany.

Große Friedberger Str. 13-17
60313 Frankfurt am Main

Reichenbachstraße 16
80469 München

Logo von Cloud Services mit einer Wolke in den Farben der deutschen Flagge und dem Text 'Made in Germany'.